Secretaresse Utrecht

Je stelt diverse contracten op zorgt voor de juiste afhandeling hiervan. Het gaat hierbij om freelance-, detacherings- en werving & selectie overeenkomsten. Je ondersteunt bij facturatie richting opdrachtgevers.  Je bent het eerste aanspreekpunt van en voor ons recruitment softwareprogramma Otys, waarbij je hulp biedt bij vragen van kandidaten en/of medewerkers en inschrijvingen en andere administratieve zaken van kandidaten verwerkt.  Je bent ons eerste aanspreekpunt en daarmee ambassadeur, aan de telefoon voor inkomende vragen van klanten, kandidaten en/of leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de algemene kantoortaken zoals: het ontvangen kandidaten en opdrachtgevers, mailverwerking, boodschappen bestellen, onderhoud koffiemachine, voorraden (thee, koffie, borrelhappen en wijn) bijhouden. Kortom je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes, verzorgd en gezellig uitziet! We zoeken een energieke en extraverte persoonlijkheid die zélf het werk ziet liggen en over eigen verantwoordelijkheden heen kijkt.  Een afgeronde mbo- en/of hbo-opleiding, in de richting van management assistent of directiesecretaresse. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je bent woonachtig in de regio Utrecht.  Competenties: Aandacht voor details; de lat voor kwaliteit ligt hoog. Slim werken; je bent efficiënt en effectief. ICT-vaardig: je vindt het leuk om je nieuwe (digitale) programma's eigen te maken. Representatief én servicegericht; je bent het visitekaartje naar onze interne en externe relaties. SchaalX Holding BV kent twee sterke merken in de markt te weten SchaalX en Schaal+. SchaalX is specialist in search, werving & selectie en interim bemiddeling voor marketing, communicatie en digitale professionals. Schaal+ werft, selecteert, ontwikkelt en begeleidt jong digitaal marketing talent met unieke talent development programma’s. Beide bedrijven opereren succesvol in de Nederlandse markt en hebben als belangrijkste activiteit de bemiddeling bij het inzetten van vaste en interim professionals op het gebied van (digitale) marketing en communicatie.  Je komt te werken in een hecht team van hoogopgeleide professionals die passie voor hun werk hebben. We werken voor grote mooie merken als Ikea, Ahold Delhaize, De Volksbank, Rijksoverheid en bijvoorbeeld PON Automotive. Als secretaresse ben je echt de onmisbare spin in het web. In deze dynamische en soms  hectische omgeving weet jij het hoofd koel te houden. Consultant name: Victor GroothoffConsultant phone: +31652663790
SchaalX
06-02-2018 17:12