Coördinator Publieksdiplomatie Den Haag / vanuit huis

De Coördinator Publieksdiplomatie is (mede)verantwoordelijk voor: De uitvoering van de strategie voor publieksdiplomatie, o.a. door het (laten) ontwikkelen van een Publieksdiplomatie-toolkit; Het meehelpen met het verzamelen, (laten) maken en distribueren van materialen en content voor de ambassades om de conferentie te promoten en te ondersteunen; Het informeren en activeren van het netwerk van posten. Je zet actief aan tot actie en stimuleert daarbij de samenwerking met andere partners in een ressort; Het ondersteunen van posten bij het ontwikkelen van activiteiten rond de conferentie in hun ressort. Je denkt mee, deelt best practices en beantwoordt vragen; Je bent contactpersoon voor de ambassades voor alle conferentie-communicatie en eventuele communicatie over/medewerking aan Anchoring Events in hun resort; Het organiseren van een (virtuele) persreis om de Conferentie te promoten bij internationale media; Diverse andere voorkomende werkzaamheden.  De voertaal is zowel Nederlands als Engels, waarbij Engels de boventoon zal voeren. Voor de klimaatconferentie wordt een speciaal communicatieteam opgezet. Het team wordt aangestuurd door een projectleider communicatie en bestaat naast de beschreven functie uit medewerkers voor webredactie, social media, allround communicatie en media/pers. Er is in uitvoerende zin in zeer beperkte mate ondersteuning van de directies COM van het Rijksonderdeel.    Als Coördinator Publieksdiplomatie ben je van diverse markten thuis en je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar zich steeds nieuwe uitdagingen voordoen. Je snapt dat de wereld buiten Nederland anders werkt en hebt begrip voor culturele verschillen. Je bent een teamspeler, die het ook fijn vindt om een aantal eigen projecten zelfstandig te runnen. Je hebt ervaring met het (laten) maken van communicatiemiddelen en content; Je hebt ervaring met het (laten) organiseren van events; Je hebt ervaring met of kent de wereld van de ambassades en begrijpt hoe zij werken; Je bent vertrouwd met de wereld van media, communicatie en liefst met publieksdiplomatie; Je beschikt over een uitstekende taal- en schrijfvaardigheid. Je beheerst de Engelse taal uitstekend. Verschillende werkzaamheden kun je zelfstandig en gestructureerd naast elkaar uitvoeren. Ook onder tijdsdruk. Je hebt een hands-on, can do mentaliteit. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig, initiatiefrijk, creatief, daadkrachtig en resultaatgericht. Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit. Ervaring met internationale projecten cq conferenties is een pre. Ervaring met het werken op en/of met ambassades is een pre. Ervaring met het werken voor de Rijksoverheid is een pre. Ervaring met NL branding is een pre. Daarnaast ben je: Ervaren. Flexibel. Doortastend. Stressbestendig. Geen 9 tot 5 mentaliteit. Een kei in Engels. Denken en vooral ook doen. Proactief en creatief.  Overige competenties:   Klantgericht handelen. Verantwoordelijk. Plannen en organiseren. Samenwerken. Externe gerichtheid. Resultaatgerichtheid. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Initiatief Je gaat aan de slag bij een ministerie. Consultant name: Maike Koster-Grupping
09-10-2020 16:14
SchaalX