Contract & Operations manager Utrecht

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van nieuwe overeenkomsten voor zowel opdrachtgevers als de in te zetten interimmers, alsmede het verzorgen van de daarbij behorende administratie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gebruikers voor ons ATS-systeem Otys waarbij je ook getraind zal worden als Superuser. Je bent in overleg met onze kantoormanager verantwoordelijk voor een snelle en zorgvuldige maandelijkse verwerking van geregistreerde uren, ingediende onkostendeclaraties en facturen. Je zult deels de verloning van onze in- en externe medewerkers verzorgen. Je zorgt voor een efficiënt bedrijfsproces conform onze NEN 4400-certificering, van aanvraag tot plaatsing voor zowel vaste als interim vacatures en plaatsingen. Je doet suggesties om de administratieve taken efficiënter in te richten en implementeert deze.   Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij een dienstverlenende, bij voorkeur dynamische organisatie binnen een administratieve/contract managementrol op bijvoorbeeld een finance, operations of hr-afdeling. Je houdt van de hectiek van een bureau-omgeving en hebt bij voorkeur eerder aan bureauzijde gewerkt (denk aan media/reclamebureaus dan wel recruitment/uitzendorganisaties). Je bent servicegericht en proactief en vindt het belangrijk dat zowel klanten, kandidaten als collega’s goed en snel geholpen worden. Je hebt ruimschoots ervaring met het werken met Officeprogramma’s (Word en Excel) en bij voorkeur ook PowerPoint en Teams. Je bent analytisch sterk, goed met cijfers, gestructureerd en resultaatgericht.  SchaalX is HET bureau op gebied van werving & selectie executive search, interimbemiddeling en professionele ontwikkeling in marketing, communicatie en digital. We helpen organisaties met het vinden, verbinden en verder brengen van digital-, marketing-en communicatieprofessionals voor vaste en interim posities op medior, senior en executive niveau. Daarnaast draaien er diverse Digital Young Professional programma’s waarmee we instroom en vernieuwing bieden aan onze opdrachtgevers. SchaalX’ers zijn deskundig, ondernemend en nieuwsgierig. Wij willen organisaties en kandidaten laten groeien op zowel persoonlijk als zakelijk vlak. En daarvoor gaan we tot het uiterste, al 16 jaar met succes.  De cultuur is open, informeel en professioneel. We werken vanuit een modern fris kantoor in Utrecht. Consultant name: Victor GroothoffConsultant phone: +31652663790
03-11-2020 08:36
SchaalX