Contentcoördinator

Werkgever: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Vacature Type: Full Time Locatie: Den Haag ContentcoördinatorRijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Functie­omschrijvingBeschik je over uitstekende plannings- en adviesvaardigheden en heeft het communicatie vak voor jou geen geheimen? Ligt jouw interesse bij corporate communicatie en kun jij contentspecialisten inspireren en de samenwerking bevorderen? Sta je stevig in je schoenen, houd je van aanpakken en ben je communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Concern ACT is een multidisciplinair team waar de volgende expertises zijn vertegenwoordigd: webcare, social media, website RVO.nl, nieuwsbrieven RVO, intranet, arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie m.b.t. de corporate opdrachten. Als content coördinator ben je de spil van onze afdeling. Je fungeert als sparringpartner en klankbord voor het team en de corporate communicatieadviseurs. En dat hoef je niet alleen te doen, want samen met de andere content coördinator bewaak je het overzicht van alle binnenkomende en lopende projecten en zorg je dat alles goed verloopt. De meeste opdrachten binnen het team hebben betrekking op interne communicatie (80%) en een klein deel op externe communicatie (20%). Veel van deze opdrachten komen van de communicatieadviseurs van het team Corporate Communicatie. Komt er een opdracht binnen? Dan ga je met de corporate communicatieadviseur in gesprek om te kijken hoe uitvoering aan de opdracht kan worden gegeven. Je stelt een projectteam samen en kijkt welke expertises het beste bij de opdracht passen. Je stelt dus niet alleen een team samen, maar geeft ook advies richting de corporate communicatieadviseur waarom je voor deze kanalen/middelen kiest en levert proactief een bijdrage aan de totstandkoming en invulling van de opdrachten. Naast de opdrachten die van tevoren bekend zijn, heb je ook met ad-hoc-opdrachten te maken. Hierbij is het een must dat je snel schakelt en zorgt dat de juiste persoon/personen uitvoering aan de opdracht geeft/geven. Ook bewaak je de workload van een ieder in het team. Je signaleert tijdig wanneer de workload niet meer in balans is en draagt oplossingen aan. Je zet in op samenwerking en verbinding. Je zoekt hierbij actief naar nieuwe kansen en mogelijkheden om communicatie te ontwikkelen en verbeteren. Voor je team ben jij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse uitvoering. Je begeleidt, inspireert en ondersteunt. Door het coördineren van de samenwerking van de verschillende expertises zorg jij ervoor dat dit op elkaar aansluit en elkaar versterkt om een eenduidige en uniforme boodschap te realiseren.Met RVO varen we een nieuwe koers en hebben we een kompas voor de duurzame toekomst. Deze nieuwe koers moet zowel intern als extern worden uitgedragen. Je zorgt ervoor dat binnen het team een goede uitvoering hieraan wordt gegeven. Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig laten realiseren van de corporate content. Jij zorgt voor consistentie over de verschillende kanalen heen en bewaakt dat de dienstverlening van RVO naadloos op elkaar aansluit. Je geeft prioriteiten aan en zorgt samen met de contentspecialisten dat deze planning gehaald wordt. Daarnaast verzorg je de agenda voor het ACT-overleg en het woordvoerdersoverleg. Je bent regelmatig met de contentspecialisten in gesprek over de voortgang. Je rapporteert aan de teammanager en signaleert tijdig indien er knelpunten zijn. Functie-eisen Geen startersfunctie HBO werk- en denkniveau Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende en adviserende rol Organisatorische skills Ervaring met project management tools als Trello, JIRA of Miro Uitstekende communicatieve vaardigheden Hands-on mentaliteit Multitasking Competenties: Prestatiegericht: Je zorgt ervoor dat taken en opdrachten tijdig, zorgvuldig en succesvol afgerond worden (en haalt hier voldoening uit). Klantgericht: Je hebt het vermogen om de behoeften en wensen van de klant (corporate) te begrijpen en deze te vertalen naar passende en heldere opdrachten voor de contentspecialisten. Organisatievermogen: Je beschikt over het vermogen om mensen en middelen te coördineren voor maximale effectiviteit en productiviteit. Je beschikt over een hoge mate van flexibiliteit om ook in complexe situaties voor maximale effectiviteit en productiviteit te kunnen gaan. Je bewaakt de voortgang van de diverse processen (tekst en beeld) en stuurt bij (indien nodig). Relatiegericht: Je bent de spil tussen de corporate communicatie adviseurs en de content specialisten. Je zet in op samenwerking en verbinding. Voor je team ben jij het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse uitvoering. Voor de communicatie adviseurs ben je een sparringpartner. Organisatiesensitief: Je doorziet interne verhoudingen. Je zoekt draagvlak en je begrijpt de zaken die soms gevoelig kunnen liggen en probeert daar rekening mee te houden. Accuraat: Je hebt oog voor detail, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen en hebt een groot verantwoordelijkheidsbesef. Je bent in staat om zaken op te pikken waar anderen overheen kijken. Je bent zorgvuldig in het plannen en formuleren van opdrachten. Arbeids­voorwaardenSalaris­niveau: schaal 11Maand­salaris: Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijdContract­duur: 1 jaar (met uitzicht op verlenging)Minimaal aantal uren per week: 36Maximaal aantal uren per week: 36 Overige arbeids­voorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. BijzonderhedenWe hebben een teamafspraak om elke dinsdag op kantoor in Den Haag te werken. Het betreft een:Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Het bericht Contentcoördinator verscheen eerst op The Best Social Jobs.