Werkgever: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Vacature Type: Part Time Locatie: Utrecht Financieel Economisch Medewerker
Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
FunctieomschrijvingBinnen Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vinden we het van belang dat medewerkers klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Jij kunt hieraan bijdragen!
Samen met je collega’s binnen afdeling Team Opdrachten ben je verantwoordelijk voor een goede dienstverlening. Met jouw proactieve houding en inzet weet je bij te dragen aan een optimaal inzicht in de opdrachturen en uitputting van de budgetten.
Specifiek voor deze functie zijn we op zoek naar een zelfstandig en ervaren Financieel Economisch Medewerker binnen de directie Klant, Advies en Informatie (KAI). Binnen deze functie werk je nauw samen met de financieel medewerkers uit je eigen team, de opdrachtmanagers (OM) en Finance & Controle (F&C).
Je bent de steun en toeverlaat voor de KAI managers als het gaat om up to date houden van KAI dashboards in SAS (Resource versus uitputting per team). Je ondersteunt de opdrachtmanagers bij de offerte trajecten. Je zorgt samen met de senior financieel medewerker voor efficiënte en effectieve werkprocessen. Deze informatie weet jij te vertalen naar heldere procesbeschrijvingen. In voorkomende gevallen ben je in staat om werkzaamheden projectmatig aan te pakken en zie je dat als een uitdaging. Na een korte inwerkperiode pak je je taken- en verantwoordelijkheden zelfstandig op.
Meer specifieke omschrijving van jouw taken:
Cijfers weet jij tot leven te brengen! Je zorgt (samen met de verantwoordelijke Opdrachtmanager) voor de monitoring op de afgesproken resultaten en inspanningen. Je verzorgt het financieel en administratief beheer van de uren, budgetten en programmagelden binnen KAI in Oracle en SAS.
Met jouw hulp ondersteun je de Opdrachtmanager (OM) en het maandelijks operationeel overleg door hen te voorzien van een financieel overzicht (budget en realisatie).
Je bent de sparringpartner van de Opdrachtmanager tijdens het offerte traject, adviseert de OM en je communiceert met collega Financieel medewerkers binnen andere directies over het verwerken van de offerte informatie, SDO’s etc. Hiertoe monitor je actief de voortgang en rapporteert en signaleert.
Je hebt ervaring met het verzamelen van data en toewijzen aan de juiste bronnen. Met jouw kennis en expertise fungeer je als vraagbaak voor de interne klanten van KAI – zowel de projectleiders en programma- coördinatoren – voor allerlei financiële en proces-gerelateerde vragen. Signaleer jij knelpunten? Dan ben je vakvolwassen genoeg om voorstellen te doen voor verbetering.
Functie-eisen
Jij kunt goed overweg met financiële administratie systemen, zoals SAS, BAS en Oracle EBS.
Jij hebt uitgebreide ervaring met bouwen van rapportages, Excel en het opmaken van databestanden.
Je kan draaitabellen bouwen op basis van jouw bruikbaar gemaakte data.
Je kunt goed omgaan met deadlines en inplannen van je eigen werk.
Je gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie.
Je beschikt over goede mondelinge – en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
Je staat sterk in je schoenen en bent in staat om prioriteiten te stellen, zelfstandig te werken, deadlines te bewaken en resultaten te behalen.
Competenties:
Analytisch; je selecteert de juiste informatie en kunt onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken.
Teamplayer; je zoekt samenwerking op en staat open voor de ideeën van anderen.
Verantwoordelijkheidsgevoel; Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk.
Resultaatgericht en pragmatisch; je levert de afgesproken resultaten op het afgeproken moment.
Probleemoplossend; Je onderneemt tijdig acties als zich afwijkingen dreigen voor te doen.
Klantgericht; je reageert snel en correct op vragen, klachten en wensen.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 9
Maandsalaris: Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
BijzonderhedenRVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op één of meerdere RVO-vestigingen zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 dag per week.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Solliciteren?Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het bericht Financieel Economisch Medewerker verscheen eerst op The Best Social Jobs.
05-07-2023 16:12
